年末调整是什么？为什么公司会要求外国人填写资料？
每到年底，公司可能会对您说：“请填写这些资料”“请提交保险相关证明”“请填写个人编号（マイナンバー）”。
第一次遇到时，很多人都会感到不安，不知道“这是什么？”“必须填写吗？”“和税金有关吗？”“外国人也要办理吗？”
这项手续就是日本的“年末调整（年末調整）”。
对于在日外国人来说，如果当年换过工作、同时做多份兼职、被抚养家属居住在海外，或者没有提交上一家公司的资料，就比较容易出现问题。
本页将面向在日外国人，用尽量简单易懂的方式介绍“年末调整”是什么。
本文目录
① 什么是年末调整？
简单来说，年末调整就是“在年底重新计算全年实际应缴税额的手续”。
公司职员和兼职人员每月领取工资时，所得税通常已经被公司预先扣除。
不过，每月扣除的金额只是按照预计收入暂时计算出的金额。
实际需要缴纳多少税，会根据全年工资收入、是否有被抚养家属、是否购买保险、从什么时候开始工作等情况发生变化。
因此，公司会在年底进行最后一次确认，重新计算并调整税额。
这就是年末调整。
② 为什么有时会退税？
每月从工资中预扣的税金，有时会比实际应缴金额多一些。
因此，经过年末调整重新计算后，可能会发现之前“多交了税”。
这种情况下，多缴的部分会退还给本人。
这就是人们常说的“年末调整后退钱了”。
相反，如果之前预扣的税金不足，也可能会从之后的工资中追加扣除。
③ 为什么公司要求填写资料？
如果公司不了解您的个人情况，就无法正确计算税金。
因此，公司需要确认您是否结婚、是否有子女、是否有被抚养家属、是否购买了保险，以及当年是否换过工作等情况。
公司要求您填写“年末调整资料”，就是为了确认这些信息。
现在也有越来越多的公司不再使用纸质资料，而是要求员工通过手机或电脑在线填写。
④ 不提交会怎么样？
如果不提交年末调整资料，可能会出现税金仍按较高金额扣除、多缴的税金无法退回，或者之后需要本人自行办理确定申告等情况。
因此，如果公司要求提交资料，最好在规定期限内完成。
⑤ 外国人需要特别注意什么？
在日外国人比较常遇到的问题包括以下几种。
- 没有提交上一家公司的源泉征收票
- 同时做两份以上的兼职
- 被抚养家属的证明材料不足
- 姓名写法不一致
- 没有提交个人编号（マイナンバー）
最常见的情况之一，是“换了工作，但没有把上一家公司的源泉征收票交给现在的公司”。
如果没有这份资料，现在的公司就无法准确计算您一整年的工资收入和已缴税额。
另外，如果同时在便利店和工厂工作，或者白天上班、晚上做Uber Eats，又或者同时做多份兼职，也需要特别注意。
在这种情况下，公司可能无法只通过年末调整完成全部税务计算。
如果希望将居住在海外的家属登记为被抚养人，也可能需要提交额外的亲属关系证明和汇款证明等资料。
如果不清楚需要什么，请尽早向公司的人事或财务负责人确认。
⑥ 什么是源泉征收票？
年末调整完成后，通常会收到一张名为“源泉征收票（源泉徴収票）”的文件。
这是一份非常重要的资料，上面记载了当年领取的工资总额、所得扣除金额以及已经缴纳的所得税等信息。
对于外国人来说，在换工作、更新签证、办理确定申告、租房或申请贷款时，都可能需要使用这份资料。
请妥善保管，不要遗失。
⑦ 与确定申告有什么区别？
很多人容易混淆“年末调整”和“确定申告（確定申告）”。
年末调整，是由公司代替员工重新计算全年税金的制度。
确定申告，则是本人向税务署申报收入和税金的手续。
普通公司职员通常只需完成年末调整，不需要另外办理确定申告。
不过，如果有副业收入、同时在多家公司工作、公司没有为本人办理年末调整，或者希望申请医疗费扣除等，可能仍需要自行办理确定申告。
总结
年末调整，就是在年底重新正确计算全年实际应缴税额的手续。
公司每月会先从工资中预扣大致金额的税金。
因此，到年底时需要确认之前缴纳的税金是否过多或不足。
对于在日外国人来说，换工作、同时做多份兼职、申报被抚养家属、上一家公司的源泉征收票，以及姓名写法不一致等情况，都比较容易引发问题。
收到公司的年末调整通知后，请尽早确认内容，并在期限内提交所需资料。