Cần chuẩn bị gì và mở tài khoản ngân hàng ở Nhật như thế nào?｜Giải thích dễ hiểu cho người nước ngoài
Khi sinh sống tại Nhật, tài khoản ngân hàng là một phần rất quan trọng trong cuộc sống.
Bạn có thể cần tài khoản để nhận lương, trả tiền thuê nhà, thanh toán thẻ tín dụng, SIM, điện, gas và nhiều khoản chi phí khác.
Ngoài ra, tài khoản ngân hàng cũng có thể liên quan đến việc sử dụng PayPay, Amazon, các dịch vụ đăng ký định kỳ và mua sắm trực tuyến.
Nói cách khác, tài khoản ngân hàng thường là nền tảng cho cuộc sống tại Nhật.
Tuy nhiên, khi người nước ngoài mở tài khoản, ngân hàng có thể kiểm tra kỹ thẻ cư trú, địa chỉ, số điện thoại và cách ghi họ tên hơn so với người Nhật.
Nội dung cần kiểm tra
① Những điều cần kiểm tra trước khi mở tài khoản
Trước hết, hãy kiểm tra xem bạn đã đăng ký cư trú và hoàn tất thủ tục đổi địa chỉ hay chưa.
Khi mở tài khoản ngân hàng tại Nhật, ngân hàng thường cần xác nhận địa chỉ nơi bạn đang sinh sống.
Nếu địa chỉ trên thẻ cư trú vẫn là địa chỉ cũ hoặc chưa được cập nhật sau khi chuyển nhà, hồ sơ mở tài khoản có thể bị từ chối.
Vì vậy, sau khi chuyển nhà, bạn cần làm thủ tục đổi địa chỉ tại cơ quan hành chính địa phương và cập nhật địa chỉ mới trên thẻ cư trú.
Tùy ngân hàng, bạn cũng có thể được hỏi về thời hạn lưu trú, nơi làm việc, trường học hoặc thời gian đã sinh sống tại Nhật.
Hiện nay, một số chi nhánh ngân hàng yêu cầu đặt lịch trước khi đến mở tài khoản.
Bạn có thể gọi điện để đặt lịch. Nếu không tự tin giao tiếp bằng tiếng Nhật qua điện thoại, bạn cũng có thể đến trực tiếp ngân hàng và nói rằng mình muốn đặt lịch mở tài khoản.
② Giấy tờ và thông tin cần chuẩn bị
Yêu cầu của từng ngân hàng có thể khác nhau, nhưng thông thường bạn nên chuẩn bị những giấy tờ và thông tin sau.
- Thẻ cư trú
- Hộ chiếu
- Số điện thoại tại Nhật
- Giấy tờ có thể xác nhận địa chỉ
- Con dấu cá nhân nếu ngân hàng yêu cầu
- Thẻ sinh viên, thẻ nhân viên hoặc giấy xác nhận đang học, đang làm việc
- Một số ngân hàng có thể yêu cầu My Number
Trong số này, thẻ cư trú là giấy tờ đặc biệt quan trọng.
Thẻ phải còn thời hạn sử dụng và ghi đúng địa chỉ hiện tại cũng như họ tên của bạn.
Số điện thoại cũng rất quan trọng.
Ngày càng nhiều ngân hàng yêu cầu xác thực SMS, gọi điện xác minh hoặc xác thực qua ứng dụng.
Một số ngân hàng vẫn có thể yêu cầu con dấu cá nhân.
Hiện nay cũng có ngân hàng chấp nhận chữ ký, nhưng khi mở tài khoản trực tiếp tại quầy, bạn vẫn có thể được yêu cầu dùng con dấu.
Nếu không chắc chắn, bạn nên mang theo con dấu để tránh phải quay lại lần nữa.
③ Các bước mở tài khoản
Quy trình cơ bản thường diễn ra như sau.
- ① Đăng ký cư trú tại địa phương
- ② Kiểm tra địa chỉ trên thẻ cư trú
- ③ Chọn ngân hàng phù hợp
- ④ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
- ⑤ Đăng ký tại quầy hoặc qua ứng dụng
- ⑥ Hoàn tất xác minh danh tính
- ⑦ Nhận thẻ ATM hoặc sổ ngân hàng
Hiện nay, một số ngân hàng cho phép đăng ký hoàn toàn bằng ứng dụng điện thoại.
Tuy nhiên, đối với người nước ngoài, ngân hàng có thể yêu cầu thêm giấy tờ, xác nhận trực tiếp tại quầy hoặc kiểm tra thẻ cư trú, nên không phải lúc nào cũng hoàn tất chỉ bằng ứng dụng.
Thiếu giấy tờ cũng là nguyên nhân khiến thủ tục kéo dài.
Nếu đây là lần đầu bạn mở tài khoản tại Nhật, nên mang theo tất cả giấy tờ có thể liên quan như thẻ cư trú, hộ chiếu, thẻ sinh viên và thẻ nhân viên.
④ Những điểm người nước ngoài thường gặp khó khăn
Vấn đề thường gặp nhất là họ tên và địa chỉ không trùng khớp.
Ví dụ, họ tên trên thẻ cư trú khác với đơn đăng ký, thứ tự họ tên bằng chữ cái Latin không giống nhau, thiếu tên đệm, cách viết katakana khác nhau, địa chỉ trên thẻ cư trú chưa cập nhật hoặc mã bưu điện bị ghi sai.
Tên chủ tài khoản ngân hàng sau này có thể được dùng để đăng ký thẻ tín dụng, nhận lương, sử dụng PayPay hoặc ký hợp đồng SIM.
Vì vậy, ngay từ khi mở tài khoản, bạn nên thống nhất cách ghi họ tên sao cho gần nhất với thông tin trên thẻ cư trú.
Ngoài ra, nếu thời hạn lưu trú còn quá ngắn hoặc sau khi gia hạn thẻ cư trú bạn không nộp thông tin mới cho ngân hàng, tài khoản có thể bị hạn chế sử dụng.
Khi nhận được thông báo từ ngân hàng, hãy xử lý càng sớm càng tốt.
⑤ Những ngân hàng được người nước ngoài lựa chọn nhiều
Một số ngân hàng được người nước ngoài lựa chọn khá nhiều gồm Japan Post Bank, Seven Bank, Rakuten Bank, MUFG Bank và SBI Shinsei Bank.
Japan Post Bank có thể sử dụng tại các bưu điện trên toàn quốc nên cũng thuận tiện với người sống ngoài các thành phố lớn.
Trên mạng xã hội cũng có nhiều chia sẻ từ người nước ngoài cho biết họ mở tài khoản tại đây tương đối dễ ngay sau khi sang Nhật.
Seven Bank có ứng dụng tiếng Anh, hỗ trợ đăng ký trực tuyến và hệ thống ATM thuận tiện, nên dịch vụ dành cho người nước ngoài khá đầy đủ.
Nhiều người cũng chia sẻ rằng thủ tục tại đây đơn giản và dễ thực hiện bằng tiếng Anh.
Rakuten Bank chủ yếu làm thủ tục trực tuyến và dễ quản lý tài khoản bằng ứng dụng.
Tuy nhiên, với người nước ngoài, hồ sơ đôi khi không thể hoàn tất hoàn toàn trực tuyến và có thể cần thêm bước xác nhận.
Mỗi ngân hàng có mức độ phù hợp khác nhau về đăng ký trực tuyến, hỗ trợ tại quầy, yêu cầu tiếng Nhật và cách hỗ trợ người nước ngoài. Vì vậy, bạn nên chọn ngân hàng phù hợp với tình trạng của mình.
⑥ Những điều cần lưu ý sau khi mở tài khoản
Sau khi mở tài khoản, nếu bạn chuyển địa chỉ, gia hạn thẻ cư trú hoặc thay đổi họ tên, bạn có thể phải thông báo lại cho ngân hàng.
Quan trọng: Không đưa hoặc bán tài khoản ngân hàng cho người khác
Kể cả khi chuẩn bị về nước, bạn không được đưa, cho mượn hoặc bán tài khoản ngân hàng không còn sử dụng cho người khác.
Chuyển nhượng tài khoản ngân hàng là hành vi vi phạm pháp luật.
Nếu tài khoản bị sử dụng cho hành vi phạm pháp, bạn có thể bị nghi ngờ là có liên quan.
Khi không còn sử dụng, hãy đến ngân hàng và làm thủ tục đóng tài khoản đúng quy định.
Tóm tắt
Khi người nước ngoài mở tài khoản ngân hàng tại Nhật, thẻ cư trú, địa chỉ, số điện thoại và cách ghi họ tên là những yếu tố đặc biệt quan trọng.
Giấy tờ và quy định của từng ngân hàng có thể khác nhau, nên bạn cần kiểm tra trước khi đăng ký.
Đặc biệt, thứ tự họ tên, cách viết katakana, địa chỉ và thời hạn lưu trú sau này còn liên quan đến thẻ tín dụng, SIM, PayPay và tài khoản nhận lương. Vì vậy, hãy thống nhất thông tin chính xác ngay từ đầu.