Quyết toán thuế cuối năm là gì? Vì sao công ty yêu cầu người nước ngoài điền giấy tờ?

Vào cuối năm, công ty có thể yêu cầu bạn điền một số biểu mẫu, nộp giấy tờ bảo hiểm hoặc cung cấp My Number.

Nếu đây là lần đầu, nhiều người sẽ lo lắng và tự hỏi đây là giấy tờ gì, có bắt buộc phải điền không, có liên quan đến thuế không và người nước ngoài có cần làm hay không.

Đây chính là thủ tục quyết toán thuế cuối năm.

Đặc biệt với người nước ngoài sống tại Nhật, các trường hợp như đã chuyển việc, làm nhiều công việc cùng lúc, có người thân phụ thuộc ở nước ngoài hoặc chưa nộp giấy tờ từ công ty cũ rất dễ phát sinh vấn đề.

Trang này sẽ giải thích khái niệm quyết toán thuế cuối năm theo cách đơn giản và dễ hiểu nhất.

Nội dung cần kiểm tra

① Quyết toán thuế cuối năm là gì?

Nói đơn giản, đây là thủ tục tính lại chính xác số thuế thu nhập của cả năm.

Nếu bạn là nhân viên công ty hoặc người làm thêm, mỗi tháng một phần thuế đã được khấu trừ trực tiếp từ lương.

Tuy nhiên, số tiền này chỉ là mức tạm tính.

Số thuế thực tế còn phụ thuộc vào tổng tiền lương trong năm, có người thân phụ thuộc hay không, có tham gia bảo hiểm hay không và bắt đầu làm việc từ thời điểm nào.

Vì vậy, vào cuối năm, công ty sẽ kiểm tra lại toàn bộ thông tin và điều chỉnh số thuế cho đúng.

Đó chính là quyết toán thuế cuối năm.

② Vì sao có trường hợp được hoàn lại tiền?

Trong một số trường hợp, số thuế bị trừ hằng tháng cao hơn số thuế thực tế phải nộp.

Khi tính lại vào cuối năm, nếu xác định bạn đã nộp thừa thuế, phần tiền nộp thừa sẽ được hoàn lại.

Đó là lý do nhiều người nói rằng họ được nhận lại tiền sau khi công ty làm quyết toán cuối năm.

Ngược lại, nếu số thuế đã nộp còn thiếu, công ty có thể khấu trừ thêm.

③ Vì sao công ty yêu cầu điền giấy tờ?

Nếu không biết rõ hoàn cảnh của bạn, công ty không thể tính đúng số thuế phải nộp.

Vì vậy, công ty cần xác nhận bạn đã kết hôn hay chưa, có con hay không, có người thân phụ thuộc không, có tham gia bảo hiểm không và trong năm có chuyển việc hay không.

Đó là lý do công ty yêu cầu bạn điền các biểu mẫu phục vụ quyết toán thuế cuối năm.

Hiện nay, nhiều công ty không còn dùng giấy mà cho nhân viên nhập thông tin bằng điện thoại hoặc máy tính.

④ Không nộp thì sẽ ra sao?

Nếu không nộp hồ sơ quyết toán thuế cuối năm, số thuế bị tính cao có thể không được điều chỉnh, tiền thuế nộp thừa có thể không được hoàn lại và sau đó bạn có thể phải tự làm thủ tục khai thuế.

Vì vậy, khi công ty yêu cầu nộp, bạn nên cố gắng hoàn thành trước thời hạn.

⑤ Người nước ngoài cần đặc biệt lưu ý điều gì?

Những vấn đề người nước ngoài tại Nhật thường gặp gồm có:

  • Chưa nộp phiếu khấu trừ thuế của công ty cũ
  • Làm từ hai công việc trở lên
  • Thiếu giấy tờ chứng minh người phụ thuộc
  • Cách ghi họ tên không thống nhất
  • Chưa cung cấp My Number

Trường hợp phổ biến nhất là đã chuyển việc nhưng chưa nộp phiếu khấu trừ thuế của công ty cũ cho công ty hiện tại.

Khi đó, công ty hiện tại không thể tính chính xác tổng tiền lương và số thuế của cả năm.

Bạn cũng cần lưu ý nếu có nhiều nguồn thu nhập, chẳng hạn vừa làm ở cửa hàng tiện lợi vừa làm ở nhà máy, vừa có công việc ban ngày vừa chạy Uber Eats hoặc làm nhiều công việc bán thời gian.

Trong một số trường hợp, công ty không thể hoàn tất quyết toán thuế thay cho bạn.

Nếu muốn đăng ký người thân ở nước ngoài là người phụ thuộc, bạn cũng có thể phải nộp thêm giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình và việc chu cấp.

Khi không rõ, hãy hỏi công ty càng sớm càng tốt.

⑥ Phiếu khấu trừ thuế là gì?

Sau khi quyết toán thuế cuối năm hoàn tất, bạn thường sẽ nhận được một giấy tờ gọi là phiếu khấu trừ thuế.

Đây là tài liệu quan trọng ghi rõ trong năm bạn đã nhận bao nhiêu tiền lương và đã nộp bao nhiêu tiền thuế.

Đối với người nước ngoài, giấy tờ này có thể cần khi chuyển việc, gia hạn tư cách lưu trú, khai thuế, thuê nhà hoặc làm hồ sơ vay.

Hãy giữ cẩn thận và không làm mất.

⑦ Khác gì với tự khai thuế?

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa quyết toán thuế cuối năm và tự khai thuế.

Quyết toán thuế cuối năm là cơ chế công ty tính và điều chỉnh thuế thay cho nhân viên.

Tự khai thuế là thủ tục bạn tự kê khai thu nhập và số thuế với cơ quan thuế.

Đối với nhân viên công ty thông thường, nhiều trường hợp chỉ cần quyết toán thuế cuối năm là đủ.

Tuy nhiên, bạn có thể phải tự khai thuế nếu có thu nhập từ công việc phụ, làm cho nhiều công ty, không được công ty làm quyết toán cuối năm hoặc muốn xin khấu trừ chi phí y tế.

Tóm tắt

Quyết toán thuế cuối năm là thủ tục tính lại chính xác số thuế thu nhập của cả năm.

Mỗi tháng, công ty đã tạm khấu trừ thuế từ tiền lương của bạn.

Vào cuối năm, công ty sẽ kiểm tra xem bạn đã nộp thừa hay còn thiếu thuế để điều chỉnh.

Đối với người nước ngoài sống tại Nhật, các vấn đề dễ xảy ra thường liên quan đến chuyển việc, làm nhiều công việc, người phụ thuộc, phiếu khấu trừ thuế từ công ty cũ và sự khác nhau trong cách ghi họ tên.

Khi nhận được hướng dẫn quyết toán thuế cuối năm từ công ty, hãy kiểm tra sớm và nộp đầy đủ giấy tờ cần thiết.

Tham khảo: Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản: Tổng quan về quyết toán thuế cuối năm
Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản: Những người có thu nhập từ lương cần tự khai thuế