Nama Katakana Tidak Cocok Saat Mengajukan Kartu Kredit?

Saat mengajukan kartu kredit di Jepang, Anda mungkin mengalami masalah seperti:

“Nama di Residence Card sudah benar, tetapi prosesnya tidak berjalan.”

“Saya tidak bisa mendaftarkan rekening bank untuk pembayaran.”

“Saya tidak tahu bagaimana harus menulis nama dalam Katakana.”

Bagi orang asing, salah satu hal yang penting untuk diperiksa adalah:

perbedaan antara nama yang dimasukkan saat mengajukan kartu kredit dan nama yang sudah terdaftar di rekening bank atau layanan lainnya.

Namun, kita tidak dapat memastikan dari luar bahwa:

“Pengajuan kartu kredit ditolak karena nama tidak cocok.”

Perusahaan kartu kredit melakukan penilaian secara menyeluruh berdasarkan standar masing-masing, dan alasan penolakan biasanya tidak dipublikasikan.

Di sisi lain, perbedaan penulisan nama memang dapat menyebabkan masalah dalam verifikasi identitas atau pendaftaran rekening bank.

Karena itu, penting untuk memeriksa penulisan nama sebelum mengajukan.

① Apa yang Bisa Terjadi Jika Nama Katakana Berbeda?

Bagi orang asing, nama pada Residence Card（在留カード）ditulis menggunakan huruf Latin.

Namun, di Jepang Anda mungkin diminta memasukkan nama dalam Katakana untuk berbagai layanan, seperti:

Rekening bank
Kartu kredit
Kontrak telepon seluler
Berbagai layanan online

Artinya, orang yang sama dapat menggunakan dua bentuk penulisan nama:

Nama dalam huruf Latin
Nama dalam Katakana

Jika penulisan Katakana berbeda antara satu layanan dan layanan lainnya, masalah dapat terjadi saat verifikasi identitas atau pencocokan informasi.

② Nama pada Kartu Kredit dan Rekening Bank Penting

Saat mendaftarkan rekening bank sebagai rekening pembayaran kartu kredit, nama yang terdaftar pada kartu dan rekening bank perlu diperiksa.

Sebagai contoh, Rakuten Card menjelaskan dalam FAQ resminya bahwa salah satu penyebab utama terjadinya kesalahan saat mendaftarkan rekening adalah:

nama yang terdaftar pada Rakuten Card berbeda dengan nama yang terdaftar pada rekening bank.

Selain itu, pada prinsipnya rekening pembayaran Rakuten Card harus menggunakan rekening atas nama pemegang kartu.

Karena itu, yang perlu diperiksa bukan hanya:

“Nama apa yang saya masukkan saat mengajukan kartu kredit?”

tetapi juga:

“Nama apa yang sebenarnya terdaftar di rekening bank saya?”

③ Nama Berbeda Tidak Selalu Berarti Pengajuan Ditolak

Bagian ini sering menimbulkan kesalahpahaman.

Perbedaan penulisan nama dapat menyebabkan masalah dalam verifikasi identitas atau pendaftaran rekening bank.

Namun, kita tidak dapat memastikan:

“Pengajuan ditolak karena nama Katakana berbeda.”

Perusahaan kartu kredit melakukan penilaian berdasarkan standar mereka sendiri dengan menggunakan berbagai informasi, termasuk informasi yang diberikan saat pengajuan dan informasi kredit.

CIC juga bukan pihak yang menentukan apakah pengajuan kartu kredit diterima atau ditolak.

Karena itu, anggap penulisan nama sebagai salah satu hal penting yang dapat Anda periksa sendiri sebelum mengajukan.

④ Bagaimana Jika Memiliki Middle Name?

Nama orang asing terkadang memiliki middle name.

Namun, formulir di Jepang sering kali hanya menyediakan dua kolom:

Sei（姓）
Mei（名）

Cara memasukkan middle name, apakah harus menggunakan spasi, dan apakah boleh disingkat dapat berbeda tergantung layanan.

Karena itu, jangan menganggap ada aturan umum seperti:

“Middle name harus selalu dimasukkan di kolom Mei.”

atau:

“Nama harus selalu ditulis tanpa spasi.”

Periksa terlebih dahulu petunjuk dari perusahaan kartu kredit yang Anda gunakan.

Jika Anda juga akan mendaftarkan rekening bank sebagai rekening pembayaran, perhatikan agar penulisan nama tidak bertentangan dengan nama yang sudah terdaftar di bank.

⑤ Orang Indonesia Tidak Selalu Memiliki Nama Keluarga

Struktur nama orang Indonesia dapat berbeda dari struktur nama orang Jepang.

Tidak semua orang Indonesia memiliki nama dengan pola:

nama keluarga + nama depan.

Ada orang yang hanya memiliki satu kata dalam namanya, dan ada pula nama yang terdiri dari beberapa kata tetapi kata terakhirnya bukan nama keluarga.

Karena itu, ketika formulir Jepang menampilkan:

Sei（姓）
Mei（名）

sebaiknya jangan otomatis memasukkan kata terakhir sebagai Sei（姓）.

Periksa petunjuk dari perusahaan kartu atau bank.

Jika Anda sudah memiliki rekening bank di Jepang, periksa juga bagaimana nama Anda telah didaftarkan di rekening tersebut.

⑥ Contoh Masalah pada Nama Orang Indonesia

Misalnya, Residence Card（在留カード）menampilkan nama:

ADI PRATAMA

Hanya dengan melihat nama tersebut, jangan langsung menyimpulkan:

“PRATAMA pasti nama keluarga.”

Struktur nama sebenarnya dan cara bank atau perusahaan kartu mendaftarkan nama tersebut dapat berbeda.

Misalnya, jika di bank nama Katakana Anda terdaftar sebagai:

アディプラタマ

tetapi saat mengajukan kartu kredit Anda menulis:

アディプラタマ

atau menggunakan penulisan Katakana yang berbeda, sistem mungkin tidak dapat mencocokkan kedua nama tersebut dengan benar.

Hal yang penting bukan membuat sendiri bentuk Katakana yang menurut Anda paling benar.

Yang lebih penting adalah:

memeriksa nama yang benar-benar sudah terdaftar pada layanan yang akan dihubungkan, terutama rekening bank.

⑦ Perbedaan Nama yang Sering Terjadi

Pada nama orang asing, perbedaan berikut sering terjadi:

Ada atau tidak adanya spasi dalam Katakana
Ada atau tidak adanya tanda titik tengah「・」
Ada atau tidak adanya tanda panjang「ー」
Perbedaan seperti「ヴ」dan「ブ」
Urutan nama berbeda
Middle name dimasukkan atau dihilangkan
Ejaan huruf Latin berbeda
Pembagian nama antara Sei（姓）dan Mei（名）berbeda

Bagi Anda, semua bentuk tersebut mungkin terlihat sebagai nama yang sama.

Namun, pada sistem komputer, penulisan yang berbeda dapat dianggap sebagai teks yang berbeda.

Jika Anda dapat memeriksa nama yang pernah digunakan atau didaftarkan sebelumnya, menggunakan penulisan yang sama akan lebih mudah.

⑧ Nama pada Residence Card dan Nama Katakana Bukan Hal yang Sama

Nama pada Residence Card（在留カード）pada dasarnya ditulis menggunakan huruf Latin.

Sementara itu, bank dan berbagai layanan di Jepang mungkin mendaftarkan nama Anda dalam Katakana.

Nama pada Residence Card benar bukan berarti penulisan Katakana Anda otomatis sama di semua layanan.

Jika Anda sudah memiliki rekening bank, jangan hanya menggunakan:

“Menurut saya nama saya dibaca seperti ini.”

Periksa:

bagaimana nama Katakana Anda benar-benar terdaftar di bank.

⑨ Hal yang Perlu Diperiksa Sebelum Mengajukan Kartu Kredit

Sebelum mengajukan kartu kredit, periksa beberapa hal berikut:

Nama pada Residence Card（在留カード）
Nama pemilik rekening yang terdaftar di bank
Penulisan Katakana yang terdaftar di bank
Aturan pengisian Sei（姓）dan Mei（名）dari perusahaan kartu
Cara memasukkan middle name
Aturan penggunaan spasi dan tanda baca
Apakah nama panjang boleh disingkat

Khusus jika Anda akan mendaftarkan rekening bank sebagai rekening pembayaran, periksa apakah:

nama yang terdaftar pada perusahaan kartu sesuai dengan nama yang terdaftar pada rekening bank.

Jika tidak yakin, lebih aman menghubungi bank atau perusahaan kartu daripada membuat sendiri penulisan Katakana secara sembarangan.

⑩ Walaupun Nama Benar, Pengajuan Tetap Bisa Ditolak

Menulis nama dengan benar tidak menjamin pengajuan kartu kredit akan diterima.

Setiap perusahaan kartu kredit melakukan penilaian berdasarkan standar masing-masing.

Karena itu:

“Kalau nama diperbaiki, pengajuan pasti diterima.”

tidak benar.

Namun, kesalahan penulisan nama dan ketidaksesuaian dengan rekening bank adalah hal yang dapat Anda periksa sendiri.

Meskipun Anda tidak dapat mengetahui atau mengubah standar penilaian perusahaan kartu kredit, Anda dapat mengurangi kesalahan pada data yang dimasukkan.

Kesimpulan

Saat orang asing mengajukan kartu kredit di Jepang, penulisan nama perlu diperhatikan.

Hal penting yang perlu diingat adalah:

Nama pada Residence Card ditulis dalam huruf Latin
Bank dan perusahaan kartu mungkin menggunakan nama Katakana
Jika nama pada perusahaan kartu dan rekening bank berbeda, pendaftaran rekening dapat mengalami masalah
Kita tidak dapat memastikan bahwa perbedaan nama adalah penyebab pengajuan kartu kredit ditolak
Cara memasukkan middle name berbeda tergantung perusahaan
Orang Indonesia tidak selalu memiliki nama keluarga
Jangan otomatis menjadikan kata terakhir sebagai Sei（姓）
Periksa nama Katakana yang sudah terdaftar di bank

Sebelum mengajukan kartu kredit, periksa Residence Card, rekening bank, dan penulisan Katakana yang pernah Anda gunakan.

Dengan menggunakan penulisan nama yang konsisten, Anda dapat mengurangi masalah yang tidak perlu saat verifikasi identitas dan pendaftaran rekening.