年末調整って何？外国人が会社から紙を書いてと言われる理由
年末になると、会社から「この紙を書いてください」「保険の書類を出してください」「マイナンバーを書いてください」と言われることがあります。
初めてだと、「これ何？」「書かないとダメ？」「税金？」「外国人も必要？」と不安になる人も多いと思います。
これが「年末調整」です。
特に在日外国人の場合、転職した、アルバイトを掛け持ちしている、扶養家族が海外にいる、前の会社の書類を出していない、などでトラブルになりやすいです。
このページでは、「年末調整とは何か」を、在日外国人向けにできるだけ簡単に説明します。
確認する項目
① 年末調整って何？
簡単に言うと、年末調整とは「1年間の税金を最後に計算し直す作業」です。
会社員やアルバイトの場合、毎月の給料から税金が引かれています。
でも、その金額は「だいたいこれくらい」という仮の計算です。
本当の税金は、1年間でいくら給料をもらったか、家族を扶養しているか、保険に入っているか、いつから働いたか、などで変わります。
そのため、年末に最後の確認をして、税金を調整します。
これが年末調整です。
② なぜお金が戻ることがある？
毎月の給料では、少し多めに税金が引かれていることがあります。
そのため、年末調整で正しく計算すると、「税金を払いすぎていた」となることがあります。
その場合、払いすぎた分のお金が戻ってきます。
これが、「年末調整でお金が戻ってきた」という意味です。
逆に、足りなかった場合は、追加で引かれることもあります。
③ 会社から紙を書いてと言われる理由
会社は、あなたの状況が分からないと、正しい税金を計算できません。
そのため、結婚しているか、子どもがいるか、家族を扶養しているか、保険に入っているか、今年転職したか、などを確認します。
その確認のために、会社から「年末調整の紙を書いてください」と言われます。
最近は、紙ではなく、スマホやパソコン入力の会社も増えています。
④ 出さないとどうなる？
年末調整を出さないと、税金が高いままになる、払いすぎた税金が戻らない、あとで自分で確定申告が必要になる、ということがあります。
そのため、会社から提出を求められたら、できるだけ期限までに出した方が安全です。
⑤ 外国人が特に注意すること
在日外国人で特に多いトラブルは、次のようなものです。
- 前の会社の源泉徴収票を出していない
- アルバイトを2つ以上している
- 扶養書類が足りない
- 名前表記が違う
- マイナンバーを提出していない
特に多いのが、「転職したけど、前の会社の源泉徴収票を今の会社へ出していない」というケースです。
その場合、今の会社だけでは、1年間の給料や税金を正しく計算できません。
また、コンビニ＋工場、昼仕事＋Uber Eats、複数アルバイトなど、収入が複数ある場合も注意が必要です。
会社だけでは年末調整できない場合があります。
海外の家族を扶養に入れたい場合も、追加書類が必要になることがあります。
分からない時は、早めに会社へ確認してください。
⑥ 源泉徴収票って何？
年末調整が終わると、多くの場合、「源泉徴収票」という紙をもらいます。
これは、「今年いくら給料をもらって、いくら税金を払ったか」が書かれている大切な書類です。
特に外国人の場合、転職、ビザ更新、確定申告、住宅契約、ローン審査などで必要になることがあります。
無くさないように保管してください。
⑦ 確定申告との違い
よく混乱するのが、「年末調整」と「確定申告」の違いです。
年末調整は、「会社が代わりに税金計算をしてくれる仕組み」です。
確定申告は、「自分で税務署へ申告する手続き」です。
普通の会社員なら、年末調整だけで終わることが多いです。
ただし、副業収入がある、複数の会社で働いている、会社で年末調整していない、医療費控除を受けたい、などの場合は、確定申告が必要になることがあります。
まとめ
年末調整とは、「1年間の税金を最後に正しく計算する作業」です。
会社は毎月、だいたいの税金を先に引いています。
そのため、年末に、払いすぎていないか、足りないかを確認します。
在日外国人の場合、転職、アルバイト掛け持ち、扶養、前職の源泉徴収票、名前違いなどで問題が起きやすいです。
会社から年末調整の案内が来たら、できるだけ早めに確認し、必要書類を提出するようにしましょう。