Vì sao tên katakana làm rớt xét duyệt thẻ tín dụng? Lỗi tên không khớp mà người nước ngoài dễ bỏ sót

① Kết luận: chỉ cần đọc phần này trước

Một nguyên nhân mà người nước ngoài rất dễ bỏ sót khi đăng ký thẻ tín dụng ở Nhật là tên katakana không khớp.

Ở Nhật, ngoài tên bằng chữ alphabet trên thẻ cư trú, tên katakana dùng trong tài khoản ngân hàng và đơn đăng ký thẻ tín dụng cũng rất quan trọng.

Đặc biệt khi đăng ký thẻ tín dụng, công ty thẻ thường kiểm tra xem tên trong đơn đăng ký có khớp với tên chủ tài khoản ngân hàng dùng để trừ tiền hay không.

Vì vậy, chỉ cần thiếu tên đệm, sai thứ tự tên, khác khoảng trắng, hoặc dùng cách viết katakana khác với tài khoản ngân hàng, việc xét duyệt hoặc xác nhận danh tính có thể bị dừng lại.

② Vì sao tên katakana có thể làm rớt xét duyệt thẻ tín dụng?

Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần tên trên thẻ cư trú đúng là đủ.

Tuy nhiên, khi xét duyệt thẻ tín dụng, công ty thẻ không chỉ nhìn vào thẻ cư trú mà còn quan tâm đến việc tên có khớp với tài khoản ngân hàng hay không.

Lý do rất đơn giản: sau khi dùng thẻ tín dụng, tiền sẽ được trừ từ tài khoản ngân hàng đã đăng ký.

Nếu thẻ được phát hành nhưng tên tài khoản ngân hàng không khớp và không thể thiết lập trừ tiền tự động, đó sẽ là vấn đề lớn đối với công ty thẻ.

Vì vậy, công ty thẻ sẽ đối chiếu thông tin người đăng ký với tên tài khoản ngân hàng; nếu hệ thống nhận thấy tên khác nhau, quá trình xét duyệt hoặc đăng ký tài khoản trừ tiền có thể bị từ chối.

Đối với người nước ngoài, thẻ cư trú thường dùng tên alphabet, còn tài khoản ngân hàng và form đăng ký lại dùng tên katakana, nên lỗi dễ xảy ra ở bước chuyển đổi tên này.

③ Có công ty cần nhập tên đệm, có công ty không cần

Vấn đề dễ gây rối nhất đối với tên người nước ngoài là cách xử lý tên đệm.

Tùy công ty thẻ tín dụng, ngân hàng hoặc form đăng ký, có nơi yêu cầu nhập cả tên đệm, nhưng cũng có nơi vẫn xử lý được dù tên đệm được lược bớt.

Vì vậy, không thể nghĩ rằng “lần trước đăng ký công ty khác như vậy vẫn được, nên lần này cũng chắc chắn được”.

Điều quan trọng đầu tiên là kiểm tra quy tắc nhập tên của công ty thẻ tín dụng mà bạn định đăng ký.

Nếu công ty đó yêu cầu nhập tên đệm, trong nhiều trường hợp, tên đệm và tên chính sẽ được nhập chung vào ô tên, còn họ sẽ được nhập vào ô họ.

Tuy nhiên, thứ tự nhập, cách xử lý khoảng trắng và giới hạn ký tự có thể khác nhau tùy công ty, nên nếu không chắc chắn, nên kiểm tra ví dụ nhập tên chính thức hoặc hỏi bộ phận hỗ trợ trước khi đăng ký.

④ Cách nhập tên đệm thường gặp

Nhiều form đăng ký ở Nhật chỉ có 2 ô: “họ” và “tên”.

Vì vậy, nếu không có ô riêng cho tên đệm, tên đệm thường được đưa vào phần “tên”.

Cách hiểu phổ biến là như sau.

• Họ: họ của bạn
• Tên: tên đệm + tên chính
• Trong nhiều trường hợp, không thêm khoảng trắng mà viết liền
• Quan trọng nhất là phải khớp hoàn toàn với tên katakana đã đăng ký trong tài khoản ngân hàng

Tuy nhiên, điều cần ưu tiên nhất không phải là “quy tắc chung”, mà là tên katakana thực tế đang được đăng ký tại ngân hàng của bạn.

Nếu tên katakana trong tài khoản ngân hàng khác với tên katakana nhập khi đăng ký thẻ tín dụng, quá trình xét duyệt hoặc thiết lập tài khoản trừ tiền có thể gặp vấn đề.

⑤ Ví dụ cụ thể thường gặp với tên người Việt

Tên người Việt thường có tên đệm, nên đây là điểm rất dễ gây lỗi khi nhập tên tại Nhật.

Ví dụ, hãy lấy tên dưới đây.

Trong trường hợp này, khi nhập tên bằng katakana tại Nhật, thường sẽ được xử lý theo dạng sau.

Nói cách khác, tên đệm “VAN” thường được đưa vào ô tên cùng với tên chính “AN”.

Trong ví dụ này, nếu ô tên chỉ nhập “アン”, phần tên đệm sẽ bị thiếu.

Nếu tài khoản ngân hàng đã đăng ký là “グエンヴァンアン”, nhưng khi đăng ký thẻ tín dụng lại nhập “グエンアン”, hệ thống có thể đánh giá rằng tên không khớp với tài khoản ngân hàng.

⑥ Các lỗi nhập tên thường gặp

Dưới đây là những lỗi dễ khiến tên không khớp khi đăng ký thẻ tín dụng.

Những khác biệt này có thể trông rất nhỏ đối với người chưa quen hệ thống nhập tên ở Nhật.

Tuy nhiên, trong xét duyệt thẻ tín dụng hoặc đăng ký tài khoản ngân hàng, tên thường được đối chiếu bằng hệ thống, nên chỉ một khác biệt nhỏ cũng có thể bị xem là không khớp.

Đặc biệt, các khác biệt như khoảng trắng, dấu “・”, âm dài, hoặc cách viết “ヴ／ブ” có thể khiến cùng một tên bị hệ thống xem như tên khác.

⑦ Cần chú ý sự khác nhau giữa thẻ cư trú và tài khoản ngân hàng

Trên thẻ cư trú, tên thường được ghi bằng chữ alphabet giống hộ chiếu.

Trong khi đó, ở ngân hàng, đăng ký thẻ tín dụng, hợp đồng điện thoại và nhiều dịch vụ khác tại Nhật, tên katakana thường được sử dụng.

Nói cách khác, cùng là xác nhận danh tính nhưng người nước ngoài thường có 2 dạng tên khác nhau.

• Thẻ cư trú: tên bằng alphabet
• Ngân hàng, thẻ tín dụng, hợp đồng điện thoại: tên bằng katakana

Nếu xảy ra lỗi chuyển đổi hoặc cách viết không thống nhất giữa 2 dạng này, quá trình đăng ký có thể bị dừng lại.

Đặc biệt với thẻ tín dụng, không chỉ tên alphabet trên thẻ cư trú, mà tên katakana trong tài khoản ngân hàng cũng rất quan trọng.

Vì vậy, nếu bạn nghĩ “tên trên thẻ cư trú chắc chắn đúng rồi, sao vẫn bị dừng ở bước xét duyệt?”, hãy kiểm tra lại tên katakana trong tài khoản ngân hàng.

⑧ Những điểm nên kiểm tra trước khi đăng ký thẻ tín dụng

Trước khi đăng ký thẻ tín dụng, nếu kiểm tra trước những điểm dưới đây, bạn sẽ dễ tránh được lỗi tên không khớp hoặc lỗi đăng ký tài khoản trừ tiền.

• Kiểm tra chính xác tên katakana trong tài khoản ngân hàng
• Kiểm tra công ty thẻ có yêu cầu nhập tên đệm hay không
• Nếu cần tên đệm, kiểm tra xem có phải nhập tên đệm vào ô tên hay không
• Kiểm tra có cần thêm khoảng trắng hoặc ký hiệu nào không
• Kiểm tra thứ tự tên có khớp với tài khoản ngân hàng không
• Nếu tên quá dài, kiểm tra có được phép lược bớt hay không

Điều quan trọng nhất là làm cho tên katakana trong tài khoản ngân hàng và tên nhập khi đăng ký thẻ tín dụng khớp 100%.

Nếu không chắc chắn, nên hỏi công ty thẻ hoặc ngân hàng trước khi đăng ký.

Đặc biệt, nếu trước đây từng bị dừng xét duyệt thẻ tín dụng vì lý do tên không khớp, bạn nên kiểm tra tên đăng ký tại ngân hàng trước khi tiếp tục nhập lại cùng một thông tin.

⑨ Nếu tên đã khớp nhưng vẫn không được duyệt

Ngay cả khi tên katakana đã khớp chính xác, vẫn có trường hợp không được duyệt thẻ tín dụng.

Tên không khớp chỉ là một trong nhiều nguyên nhân, và quá trình xét duyệt thẻ tín dụng còn xem xét nhiều yếu tố khác.

• Lịch sử tín dụng tại Nhật còn ít
• Thời hạn lưu trú còn ngắn
• Thu nhập hoặc tình trạng công việc chưa phù hợp với tiêu chuẩn xét duyệt
• Đã từng chậm thanh toán trước đây
• Đăng ký nhiều thẻ trong thời gian ngắn

Tuy nhiên, lỗi tên katakana là điểm bạn có thể tự kiểm tra trước khi đăng ký.

Bạn không thể tự thay đổi tiêu chuẩn xét duyệt của công ty thẻ, nhưng lỗi nhập tên hoặc lỗi không khớp với tài khoản ngân hàng thì có thể phòng tránh bằng cách kiểm tra trước.

Vì vậy, trước tiên hãy kiểm tra xem tên của bạn đang được đăng ký như thế nào.

⑩ Tóm tắt

Có nhiều nguyên nhân khiến thẻ tín dụng không được duyệt, nhưng đối với người nước ngoài, tên katakana không khớp là một “bẫy” rất dễ gặp.

• Khi xét duyệt thẻ tín dụng, việc tên katakana khớp là rất quan trọng
• Đặc biệt cần khớp với tên katakana trong tài khoản ngân hàng
• Có công ty yêu cầu tên đệm, có công ty không yêu cầu
• Nếu cần tên đệm, thường sẽ nhập tên đệm và tên chính vào ô tên
• Cần chú ý khoảng trắng, thứ tự tên, lược bớt tên và cách viết khác nhau
• Không nên chỉ dựa vào tên alphabet trên thẻ cư trú để判断

Trước tiên, hãy kiểm tra tên katakana đang được đăng ký trong tài khoản ngân hàng của bạn, rồi nhập tên khi đăng ký thẻ tín dụng sao cho khớp với cách viết đó.

Việc chỉnh đúng tên katakana sẽ giúp giảm rủi ro bị rớt xét duyệt hoặc gặp lỗi đăng ký chỉ vì tên không khớp.