Những thứ cần chuẩn bị và quy trình mở tài khoản ngân hàng｜Giải thích dễ hiểu cho người nước ngoài
Khi sống tại Nhật Bản, tài khoản ngân hàng là thứ rất quan trọng.
Bạn có thể cần dùng để nhận lương, thanh toán tiền nhà, thanh toán thẻ tín dụng, cũng như chi trả cho SIM điện thoại, điện, gas…
Ngoài ra, tại Nhật Bản, tài khoản ngân hàng còn liên quan đến PayPay, Amazon, dịch vụ đăng ký định kỳ, mua sắm online…
Nói cách khác, tại Nhật Bản, tài khoản ngân hàng thường trở thành “nền tảng của cuộc sống”.
Tuy nhiên, khi người nước ngoài mở tài khoản ngân hàng, có thể sẽ bị kiểm tra kỹ hơn người Nhật về thẻ cư trú, địa chỉ, số điện thoại, cách ghi tên…
Nội dung cần xác nhận
① Những điều cần kiểm tra trước khi mở tài khoản ngân hàng
Trước tiên, hãy kiểm tra xem bạn đã hoàn thành đăng ký cư trú và thay đổi địa chỉ hay chưa.
Khi mở tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản, thường sẽ cần xác nhận địa chỉ nơi bạn đang sinh sống.
Nếu địa chỉ trên thẻ cư trú vẫn là địa chỉ cũ hoặc chưa cập nhật sau khi chuyển nhà, có thể bạn sẽ không mở được tài khoản.
Vì vậy, sau khi chuyển nhà, điều quan trọng là phải làm thủ tục đổi địa chỉ tại tòa thị chính / văn phòng quận và cập nhật địa chỉ mới trên thẻ cư trú.
Ngoài ra, tùy ngân hàng mà có thể sẽ kiểm tra thời hạn lưu trú, nơi làm việc, trường học hoặc thời gian bạn đã sống tại Nhật.
Gần đây cũng có trường hợp cần đặt lịch hẹn trước với ngân hàng.
Vì vậy, bạn có thể gọi điện để đặt lịch, hoặc nếu không tự tin tiếng Nhật qua điện thoại thì cũng nên trực tiếp đến ngân hàng và nói rằng bạn muốn đặt lịch mở tài khoản.
② Những thứ cần chuẩn bị
Tùy ngân hàng sẽ hơi khác nhau, nhưng thông thường bạn nên chuẩn bị những thứ sau.
- Thẻ cư trú
- Hộ chiếu
- Số điện thoại
- Giấy tờ có thể xác nhận địa chỉ
- Con dấu (tùy ngân hàng)
- Thẻ sinh viên, thẻ nhân viên, giấy chứng nhận đang theo học / làm việc…
- Cũng có trường hợp được yêu cầu cung cấp My Number
Đặc biệt quan trọng là thẻ cư trú.
Thẻ cư trú cần còn hiệu lực và phải ghi đúng địa chỉ hiện tại cũng như tên chính xác.
Ngoài ra, số điện thoại cũng rất quan trọng.
Gần đây ngày càng có nhiều ngân hàng yêu cầu xác thực SMS, gọi điện xác minh danh tính hoặc xác thực bằng ứng dụng.
Tùy ngân hàng mà có thể cần sử dụng con dấu.
Hiện nay cũng có ngân hàng cho phép dùng chữ ký, nhưng khi mở tài khoản tại quầy vẫn có trường hợp bị yêu cầu con dấu.
Nếu lo lắng, bạn nên mang theo cả con dấu để yên tâm hơn.
③ Quy trình mở tài khoản
Quy trình cơ bản như sau.
- ① Đăng ký cư trú
- ② Kiểm tra địa chỉ trên thẻ cư trú
- ③ Chọn ngân hàng
- ④ Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
- ⑤ Đăng ký tại quầy hoặc qua ứng dụng
- ⑥ Xác minh danh tính
- ⑦ Nhận thẻ ATM hoặc sổ ngân hàng
Gần đây cũng có ngân hàng cho phép đăng ký chỉ bằng ứng dụng điện thoại.
Tuy nhiên, với người nước ngoài, có trường hợp cần thêm giấy tờ, xác nhận tại quầy hoặc kiểm tra thẻ cư trú nên không thể hoàn thành chỉ bằng ứng dụng.
Ngoài ra, cũng có nhiều trường hợp mất thời gian vì thiếu giấy tờ.
Nếu đây là lần đầu mở tài khoản, để an toàn bạn nên mang theo tất cả những gì có thể liên quan như thẻ cư trú, hộ chiếu, thẻ sinh viên, thẻ nhân viên…
④ Những điểm người nước ngoài dễ gặp khó khăn
Vấn đề phổ biến nhất là tên và địa chỉ.
Ví dụ như tên trên thẻ cư trú và tên trên đơn đăng ký khác nhau, thứ tự chữ cái Latin khác nhau, thiếu tên đệm, cách ghi Katakana khác nhau, địa chỉ trên thẻ cư trú cũ, mã bưu điện sai…
Tên trên tài khoản ngân hàng sau này có thể sẽ liên kết với thẻ tín dụng, nhận lương, PayPay, hợp đồng SIM…
Vì vậy, ngay từ lúc mở tài khoản ngân hàng, điều quan trọng là nên thống nhất cách ghi giống với thẻ cư trú càng nhiều càng tốt.
Ngoài ra, nếu thời hạn lưu trú ngắn hoặc sau khi gia hạn thẻ cư trú mà chưa nộp thông tin mới cho ngân hàng, có thể tài khoản sẽ bị hạn chế sử dụng.
Nếu nhận được thông báo từ ngân hàng, hãy cố gắng xử lý càng sớm càng tốt.
⑤ Các ngân hàng được người nước ngoài ưa chuộng
Những ngân hàng được người nước ngoài sử dụng khá nhiều gồm có Japan Post Bank (Yucho), Seven Bank, Rakuten Bank, Mitsubishi UFJ Bank, SBI Shinsei Bank…
Japan Post Bank có ưu điểm là có thể sử dụng tại các bưu điện trên toàn quốc, nên kể cả ở vùng quê cũng khá thuận tiện.
Ngoài ra, cũng có nhiều bài đăng của người nước ngoài cho biết rằng “vừa mới sang Nhật cũng tương đối dễ mở”.
Seven Bank có ứng dụng tiếng Anh, đăng ký online và hỗ trợ ATM nên dịch vụ dành cho người nước ngoài tương đối đầy đủ.
Trên thực tế cũng có nhiều trải nghiệm từ người nước ngoài như “dễ nhất” hoặc “dễ làm thủ tục bằng tiếng Anh”.
Rakuten Bank có đặc điểm là chủ yếu làm thủ tục online và dễ quản lý bằng ứng dụng.
Tuy nhiên, với người nước ngoài thì cũng có trường hợp không hoàn tất được chỉ bằng online mà cần xác minh thêm.
Tùy từng ngân hàng mà sự phù hợp với online, mở tại quầy, mức độ cần tiếng Nhật và hỗ trợ người nước ngoài khác nhau khá nhiều, nên điều quan trọng là chọn ngân hàng phù hợp với hoàn cảnh của mình.
⑥ Những điều cần chú ý sau khi mở tài khoản
Ngay cả sau khi đã mở tài khoản ngân hàng, nếu có thay đổi địa chỉ, gia hạn thẻ cư trú hoặc đổi tên thì có thể bạn vẫn cần thông báo cho ngân hàng.
Quan trọng：Không đưa tài khoản ngân hàng cho người khác
Ngoài ra, kể cả khi về nước, bạn cũng không được đưa hoặc bán tài khoản ngân hàng không dùng nữa cho người khác.
Việc chuyển nhượng tài khoản ngân hàng là hành vi phạm pháp.
Ngoài ra, nếu tài khoản bị sử dụng vào mục đích phạm tội, bạn có thể bị nghi ngờ là đồng phạm.
Nếu không sử dụng nữa, hãy làm thủ tục đóng tài khoản chính thức tại ngân hàng.
Tóm tắt
Khi người nước ngoài mở tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản, đặc biệt quan trọng là thẻ cư trú, địa chỉ, số điện thoại và cách ghi tên.
Ngoài ra, vì giấy tờ cần thiết và quy định khác nhau tùy ngân hàng nên bạn nên kiểm tra trước khi đăng ký.
Đặc biệt, thứ tự tên, Katakana, địa chỉ và thời hạn lưu trú sau này còn liên quan đến thẻ tín dụng, SIM, PayPay, nhận lương…, nên điều quan trọng là phải thống nhất đúng thông tin ngay từ đầu.