Điều chỉnh thuế cuối năm là gì? Vì sao công ty yêu cầu người nước ngoài điền giấy tờ

Đến cuối năm, công ty có thể nói với bạn rằng “hãy điền giấy này”, “hãy nộp giấy tờ bảo hiểm”, “hãy ghi My Number”.

Nếu là lần đầu, có lẽ nhiều người sẽ lo lắng như “Cái này là gì?”, “Không viết có sao không?”, “Có liên quan đến thuế à?”, “Người nước ngoài cũng cần làm à?”.

Đó chính là “điều chỉnh thuế cuối năm”.

Đặc biệt với người nước ngoài sống tại Nhật, các trường hợp như đã chuyển việc, làm nhiều việc làm thêm cùng lúc, có người phụ thuộc ở nước ngoài, chưa nộp giấy tờ của công ty cũ… rất dễ dẫn đến rắc rối.

Trang này sẽ giải thích “điều chỉnh thuế cuối năm là gì” một cách đơn giản nhất có thể dành cho người nước ngoài sống tại Nhật.

Nội dung cần xác nhận

① Điều chỉnh thuế cuối năm là gì?

Nói đơn giản, điều chỉnh thuế cuối năm là “việc tính lại chính xác tiền thuế của 1 năm vào cuối năm”.

Đối với nhân viên công ty hoặc người làm thêm, thuế sẽ được trừ từ tiền lương hằng tháng.

Tuy nhiên, số tiền đó chỉ là khoản tính tạm, kiểu như “ước chừng khoảng này”.

Số thuế thật sự sẽ thay đổi tùy theo tổng tiền lương trong 1 năm, có đang nuôi người phụ thuộc hay không, có tham gia bảo hiểm hay không, bắt đầu làm việc từ khi nào…

Vì vậy, vào cuối năm, công ty sẽ kiểm tra lại lần cuối và điều chỉnh tiền thuế.

Đó chính là điều chỉnh thuế cuối năm.

② Vì sao có trường hợp được nhận lại tiền?

Trong tiền lương hằng tháng, có trường hợp thuế đã bị trừ hơi nhiều hơn thực tế.

Vì vậy, khi điều chỉnh thuế cuối năm và tính lại chính xác, có thể phát hiện ra rằng “bạn đã nộp thuế quá nhiều”.

Trong trường hợp đó, phần tiền thuế đã nộp dư sẽ được trả lại.

Đây là ý nghĩa của câu “được nhận lại tiền nhờ điều chỉnh thuế cuối năm”.

Ngược lại, nếu số thuế đã nộp chưa đủ thì cũng có thể bị trừ thêm.

③ Vì sao công ty yêu cầu điền giấy tờ?

Nếu công ty không biết tình trạng của bạn, công ty sẽ không thể tính thuế chính xác.

Vì vậy, công ty sẽ xác nhận các thông tin như bạn đã kết hôn chưa, có con không, có đang nuôi người phụ thuộc không, có tham gia bảo hiểm không, năm nay có chuyển việc không…

Để xác nhận những thông tin đó, công ty sẽ yêu cầu bạn “điền giấy tờ điều chỉnh thuế cuối năm”.

Gần đây cũng có nhiều công ty không dùng giấy mà nhập trên điện thoại hoặc máy tính.

④ Nếu không nộp thì sẽ ra sao?

Nếu không nộp hồ sơ điều chỉnh thuế cuối năm, có thể xảy ra việc tiền thuế vẫn bị tính cao, tiền thuế đã nộp dư không được hoàn lại, hoặc sau đó bạn phải tự khai thuế.

Vì vậy, nếu công ty yêu cầu nộp, tốt nhất bạn nên nộp đúng hạn để an toàn.

⑤ Những điểm người nước ngoài cần đặc biệt chú ý

Những rắc rối thường gặp ở người nước ngoài sống tại Nhật là các trường hợp sau.

  • Chưa nộp giấy khấu trừ thuế tại nguồn của công ty cũ
  • Đang làm từ 2 việc làm thêm trở lên
  • Thiếu giấy tờ về người phụ thuộc
  • Cách ghi tên không thống nhất
  • Chưa nộp My Number

Trường hợp đặc biệt hay gặp là “đã chuyển việc nhưng chưa nộp giấy khấu trừ thuế tại nguồn của công ty cũ cho công ty hiện tại”.

Trong trường hợp đó, chỉ riêng công ty hiện tại sẽ không thể tính chính xác tổng tiền lương và tiền thuế của cả 1 năm.

Ngoài ra, nếu có nhiều nguồn thu nhập như làm ở combini + nhà máy, công việc ban ngày + Uber Eats, hoặc nhiều việc làm thêm cùng lúc thì cũng cần chú ý.

Có trường hợp chỉ công ty thôi thì không thể hoàn tất điều chỉnh thuế cuối năm.

Nếu muốn đưa gia đình ở nước ngoài vào diện người phụ thuộc, có thể cần thêm nhiều giấy tờ bổ sung.

Nếu không rõ, hãy xác nhận sớm với người phụ trách của công ty.

⑥ Giấy khấu trừ thuế tại nguồn là gì?

Sau khi điều chỉnh thuế cuối năm xong, trong nhiều trường hợp bạn sẽ nhận được một giấy gọi là “giấy khấu trừ thuế tại nguồn”.

Đây là giấy tờ quan trọng ghi rằng “trong năm nay bạn đã nhận bao nhiêu tiền lương và đã nộp bao nhiêu tiền thuế”.

Đặc biệt với người nước ngoài, giấy này có thể cần dùng khi chuyển việc, gia hạn visa, khai thuế, ký hợp đồng thuê nhà, xét duyệt khoản vay…

Hãy cất giữ cẩn thận để không làm mất.

⑦ Khác gì với khai thuế?

Điều thường gây nhầm lẫn là sự khác nhau giữa “điều chỉnh thuế cuối năm” và “khai thuế”.

Điều chỉnh thuế cuối năm là “cơ chế công ty tính thuế thay cho bạn”.

Khai thuế là “thủ tục bạn tự khai báo với sở thuế”.

Nếu là nhân viên công ty bình thường, nhiều trường hợp chỉ cần điều chỉnh thuế cuối năm là xong.

Tuy nhiên, nếu có thu nhập phụ, làm việc tại nhiều công ty, công ty không làm điều chỉnh thuế cuối năm, hoặc muốn xin khấu trừ chi phí y tế… thì có thể cần khai thuế.

Tóm tắt

Điều chỉnh thuế cuối năm là “việc tính lại chính xác tiền thuế của 1 năm vào cuối năm”.

Hằng tháng, công ty đã trừ trước một khoản thuế ước tính từ tiền lương.

Vì vậy, cuối năm sẽ kiểm tra xem có nộp dư hay còn thiếu không.

Đối với người nước ngoài sống tại Nhật, các vấn đề như chuyển việc, làm nhiều việc làm thêm cùng lúc, người phụ thuộc, giấy khấu trừ thuế tại nguồn của công ty cũ, tên không thống nhất… dễ gây rắc rối.

Nếu nhận được thông báo về điều chỉnh thuế cuối năm từ công ty, hãy kiểm tra càng sớm càng tốt và nộp các giấy tờ cần thiết.

Tham khảo： Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản - Tổng quan về điều chỉnh thuế cuối năm
Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản - Người có thu nhập từ lương cần khai thuế